HR成功邀请面试,与候选人形成录用共识后,入职申请人入职前,对候选人展开入职背景调查是必不可少的。背景调查应通过掌握候选人提供的核心信息、经验背景是否属实、对核心职位和高级管理层的企业在人品、道德、职业素养方面是否有不良记录和一贯倾向,有效规避就业风险。
背景调查按照职位的情况,一般分为三种:基层员工、中层管理者和高级干部。基层员工背调内容一般有身份调查、学历调查、家庭背景调查等。中阶层干部的背景调查内容除了基层职员背景提出的信息外,还要加上工作评价结果调查、收入调查等。高层干部的情况是,不仅需要调查这两个类别的调查内容外,还要调查企业经营业绩、社会影响力等。一般来说,级别越高,调查就越深入和详细。
入职背景调查必须建立在合法的基础上,这是开展任何工作的基本原则,背景调查也是一样的。实际上,背景调查不论是民事法典还是刑事法典都完全不违反我国的法律。用人企业可以通过合法的方法去对应聘者的基本情况进行了解,并且后者自己也需要如实告知。这里面的基本情况包括学历、简历、离职原因、工作业绩等。但是需要说明的是,背景调查是在得到对方同意后进行的。如果未经对方的同意就开展背景调查,会引起对方的不愉快,甚至会让对方觉得自己的隐私被侵犯。
一般来说,HR可以在面试结束时通知申请者,他们将直接进行背景调查。或者,您可以在公司的求职表格模板中调查求职者的背景。正常情况下,求职者都表示理解和支持。
有的企业或HR觉得只有中高级经理、财务、专业人员等需要入职背景调查,但如果条件允许的话,建议所有职位都要进行背景调查。
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