人事外包是指企业为了更好地发展,集中在战略核心,与第三方机构合作,在人力资源管理中转移细小、复杂、需要专业人士处理的业务的外包模式。
人事管理中经常遇到的问题
1、政策不熟悉
用工、社会保障和公积金事务的繁琐政策变化很大,而且很频繁。如果不是专职人员,就要由专职人员来做。数据收集和文档整理需要很长时间的工作,如果没有事先做过或事先准备好,由于手续不全,会多跑几次,需要很多时间。
2、交通情况
如果你在交通拥挤的情况下出去工作,有的时候距离太远,地方不熟悉,路上还会耽误时间。
3、等待时间
通常星期一到星期五处理工作,但往往人多,需要排队。
4、不熟悉用工政策
不熟悉劳动法和劳动风险控制,可能会增加企业的劳动纠纷。
企业喜欢人事外包的原因
以上的这些是经常会遇到的人事问题,事实上,即使手续办好,也不容易做好人事管理。检查缴费金额,找到历史数据,应对财政及社会保障监查需要很长时间。如果部分收据文件丢失,结果将非常糟糕。之前一家上市公司缴纳公积金的事件吵得沸沸扬扬,没有解决,就是因为数据不见了。
因此事务的管理也很重要,小企业的情况是,如果发生人事专家离职的情况,人事工作就会陷入困境。另一方面,人事交接出现问题,日常的人事工作突然中断,会引起相关职员的情绪波动。另一方面,如果相关人士与公司发生利益冲突,会对公司造成更大的损失。
只有使用人事外包减少内部沟通和管理成本,人事管理人员才能逐渐从小事中解放出来,集中精力进行企业组织发展、企业文化、流程建设、人才培养、选拔人员、人员使用、员工激励等具有更高价值的工作。
推荐阅读:
连智领域Links International在亚洲提供人事服务超过20年,服务网络覆盖亚洲17个国家和地区,为企业提供猎头招聘、背景调查、薪酬外包、人事代理/外包、工作签办理等人事服务!现在就联络我们,了解更多连智领域的人力资源解决方案,帮助HR提升职能。