目前，Workday不能用于处理亚洲的薪资计算。员工在亚洲的Workday用户，需要将Workday与薪资服务供应商相结合，或另外购买当地的薪资计算软件。

Workday HCM的设计旨在通过从其他专业人力资源软件和供应商处获取信息，将所有人力资源功能集中到一个系统中。与一体式人力资源软件相比，Workday HCM是一种更加灵活且高效的方式，因为它能够通过整合不同的专业人力资源软件，满足企业面临的不同人力资源挑战。

将亚洲地区的薪资计算与Workday集成的方法有哪些？

Workday用户在与亚洲的薪资计算集成时通常会选择以下两种方式中的一种：

1. 使用一家薪酬外包服务公司；或

2. 购买一个当地的薪资计算系统，并在公司内部构建Workday集成

考虑到在公司内部构建薪资集成所需的专业技术知识，Workday实施专家通常建议使用一家薪酬外包服务公司。除了薪酬外包能带来的一般好处外，企业还将能够利用他们构建Workday集成的现有经验，通过一个薪酬系统覆盖到多个国家和地区。

薪酬服务提供商是如何与Workday集成的？

Workday将其薪资集成推广为第三方薪资的（TPP）云连接，鼓励用户使用Workday工具开发与Workday环境相匹配的薪资整合，以确保构建更简单的集成。使用Workday的客户通常会使用以下方式中的一种将Workday与他们在亚洲的薪资集成：

1. 点对点集成

点对点集成是一种完全自动化的集成，信息通过一个“薪资有效更改接口”文件（PECI文件）从Workday流入薪酬外包服务公司的薪酬系统。这意味着，每当Workday用户在Workday中做出影响薪资计算的更改（例如加薪、停薪）时，这些信息将在他们计算薪资时从Workday的PECI文件中发送到薪酬外包服务公司的薪酬系统中去。

好处：

• 高效：薪资处理实现自动化，不再需要每月以特定格式向薪酬外包服务公司提供每月薪资的差异信息。
• 准确：信息直接来自单一的真实来源，这意味着薪资计算将更加准确，没有人为错误，薪酬流程将更快，这意味着薪资计算是以近乎实时的数据为基础进行的。

费用及如何进行开发？

如选择这种方式，薪酬外包服务公司将协助客户构建PECI文件，包含正确的数据，并将PECI文件中的数据映射薪酬服务公司的薪酬系统中去。或者，客户的Workday实施顾问可以根据薪酬服务公司的规范构建集成，薪酬服务公司将对集成进行测试。

一般来说，一家优秀的薪酬外包服务供应商应当能够根据复杂程度，在1-3个月的时间里为一个国家/地区构建一个集成。集成的成本取决于多个因素，包括传输的数据量（例如付款代码、员工人数）、国家和地区的数量、是否需要信息回流到Workday（例如总账文件和付款历史记录）。

在什么情况下推荐采用点对点的集成？

作为一般规则（除非在特殊情况下），如果在相关国家拥有至少100名员工，我们通常建议创建自动化集成。构建一个集成需要花费很多时间，只有当拥有超过100名员工时，集成的好处才能真正开始体现出来。

2、手动导入PECI文件

如果员工人数不足以体现构建点对点集成的好处，可以选择向薪酬服务提供商生成一个Workday PECI文件，然后由薪酬服务提供商将PECI电子表格中的数据手动导入其薪酬系统。

好处：

• 成本效益：这一方法相较于在短期内开发点对点集成来说成本更低。不过，薪酬服务公司通常每月都会对人工操作和导入信息的工作收取额外的服务费，从长远来看，这会增加成本。这种方法也无法体现与点对点集成相同的效率和准确度优势。

在亚洲，选择合适的薪酬外包服务提供商

在亚洲选择薪资处理提供商时，一定要做好自己的功课，确保薪资处理提供商经得住未来的考验。除了通常的尽职调查问题外，应当询问的薪酬相关的特定问题包括：

• Workday整合——薪资服务提供商能否与Workday整合？完成整合需要多长时间？
• 区域覆盖——薪酬外包提供商的区域覆盖如何？他们能否在您拥有员工的大多数国家为您提供支持？
• 国内支持——薪酬外包提供商的支持服务是否在国内？支持服务是否会离岸外包到成本更低的地点，例如印度或菲律宾？
• 数据托管与安全——薪酬数据将托管在哪里？数据有多安全？是否符合GDPR？供应商是否具有安全认证，例如ISO27001？

您是否想要整合薪酬与Workday？赶快联络我们，了解我们如何帮助您改变人力资源管理！