HR 怎样才能善用时间?
2021-09-24

 

HR负责的工作可以大致分为六大模块,不仅要负责招聘薪酬管理、绩效考核这一系列事务性工作,又需要对规划、配置有一定的前瞻性把控。面对繁重的任务,HR如何才能让自己化被动为主动,工作越干越有效率呢?是企业本身拥有合理有效的管理机制还是采用了人事外包、业务外包的服务?究竟什么样的企业可以让HR高效工作呢?

 

 

 

 

成熟的管理制度,按计划提高效率

工作计划是我们提高工作效率的一个前提,但计划的开展需要完善的管理制度作为支撑。当一家企业管理制度透明,流程清晰,那么HR就可以提前制定计划,形成员工按流程办事,HR按制度操作的良性循环,有序的开展工作。

 

反之,当公司中的制度不完善:今天开启这个项目,明天会议时间变更,工作安排只给任务、不给标准,那HR的工作势必一直要焦头烂额的拆东墙补西墙。面对反复修改的制度,员工也会把矛头对准HR,认为是HR部门办事不利。在这样的公司里,HR可一点都不会“轻松”了。

 

 

合理的晋升机制,打造优秀的部门领导

只有把合适的人安排到匹配的岗位上,员工工作才会如鱼得水。一个识人善用的部门领导是决定HR工作好坏、顺畅与否的关键因素。正如盛田昭夫提出的见解:“优秀企业的成功,如果说有任何诀窍的话,那么就是人”。

 

科学合理地人岗匹配工作,就好比将形状各异、棱角分明的石头砌墙,企业管理人员不能期待所有人变成一样的制式,而是要将合适的人放在恰当的位置,发挥其优势才能。在适合的岗位上工作不仅更容易取得工作成就与自豪感,也会降低员工离职率,那么对于HR来说自然是一件幸事,可以重塑工作内容,带来更好的工作满意度和幸福感。

 

 

完善的培训体系,给予充分的成长空间

 

一个完善的培训体系,有助于帮助企业组织员工进行各种形式的学习,提高员工对企业的满意度和归属感,长久以来都是留住人才的好办法。同时如果企业具有比较完善的培训体系,当面对外部坏境变化等突发问题时,即可以依靠企业的培训体系加强员工的培训与学习,为应对日后企业的快速成长培养精兵强将。

 

在这次疫情期间,当培训体系完善的公司重新梳理了自己的标准化程序、流程,并开展有序的新渠道培训后,不仅承接住了后期贸易井喷式爆发的订单,拓展了新的业务模式,也让HR成为了真正的时间管理达人。

 

 

 

 

 

与公司价值观相同,部门合作无障碍

 

价值观阐释的是一个公司为了什么目的而存在,它的行为准则是什么,它如何对待自己的员工,对待自己的客户,对待这个社会。如果不认可公司的价值观,哪怕待遇再好,工作也只会越做越痛苦。

 

企业和员工是互相成就的。最终能让双方长久走在一起的,一定是价值观的趋同。当员工的价值观和公司的价值观一致时,才华才能得以施展,才能做出成绩。同样如果同事之间也葆有相同的价值观,在一致的目标下,大家就会减少推诿、埋怨,跨部门沟通的鸿沟也就被填平,工作起来提高了效率,自然顺畅。

 

 

事务性工作都外包出去了!

 

要说到把HR从繁琐的人事事务相关工作解脱出来的妙招那还是:人事外包服务,比如说:猎头服务薪酬外包服务。很多企业选择人力资源外包是为了降低成本,但人力资源外包服务在企业的资源配置、体系建立、业务布局、风险规避等各方面都在成为强有力的支持。

 

人力资源外包服务还可以解决HR人手不足、能力有限的问题,以及为需要融资、上市的企业梳理优化自身在高速发展期间所施行的不规范的措施。很多企业在多地设有分子公司,总部难以统一管理,而其HR人员的素质和稳定性也不能保证;一些企业虽然业务广泛,但各地员工较少,可选择大型人力资源外包服务商,能为企业员工提供相当于专职HR的服务支持。人事外包服务为企业提供个性化的服务和灵活的解决方案,可以让HR放手繁琐性的人事事务。

 

 

 

 

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1、工作计划是我们提高工作效率的一个前提,但计划的开展需要完善的管理制度作为支撑。

 

当一家企业管理制度透明,流程清晰,那么HR就可以提前制定计划,形成员工按流程办事,HR按制度操作的良性循环,有序的开展工作。

 

 

2、当员工的价值观和公司的价值观一致时,才华才能得以施展,才能做出成绩,所在公司才有机会成为行业的标杆。

 

同样如果同事之间也葆有相同的价值观,在一致的目标下,大家就会减少推诿、埋怨,跨部门沟通的鸿沟也就被填平,工作起来自然顺畅。

 

 

3、很多企业选择人力资源外包是为了降低成本,但人力资源外包服务在企业的资源配置、体系建立、业务布局、风险规避等各方面都在成为强有力的支持方。

 

 

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由于人力资源专业化程度的提高,各企业对人力资源外包服务的要求也将更加个性化。人力资源供应商更加侧重为客户提供有针对性、差异性的产品满足不同企业的需求。未来的人力资源企业将在充分了解客户特点和需求的基础上,开展差异化发展之路,依据自身核心竞争力和服务特色,提供更具竞争力的服务。

 

 

 

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