每到年底,当HR部门对人力资源各项工作进行规划安排的时候,总会被诸多问题困扰:如何开展人力资源需求预测?如何甄选好的猎头公司作为合作对象?如何了解行业发展动态?如何选择优质的人力资源外包公司作为供应商?
那么,我们不妨从人力资源规划的实践意义、具体规划的着眼点以及2022年所要面对的挑战这三个方面破局,来更高效地开始2022年的人力资源规划。
年度人力资源规划:企业不可或缺的人力资源体检
1. 是企业年度战略中不可或缺的部分
HR部门必须分析企业人力资源的需求和供给之间的差距,制定相应规划来满足对人力资源的需求。人力资源规划要适应于企业下一年度的总体战略,满足业务部门不断扩展的人才需求,如此企业发展就有了更坚实的基础。
2. 帮助企业控制年度人力成本
年末要对本年度人力现状进行分析,即如同对企业进行一次体检,检查和测算出本年度人力资源规划方案的实施成本及其带来的效益,减少下一年度因人力资源浪费而造成的人力成本的损耗。通过人力资源规划预测组织人员的变化,调整人员结构,把人力成本控制在合理的水平上,进而保证管理的有序化。
人力资源相关成本预算主要包括薪酬、福利与保险等内部费用和人力资源服务机构等外部费用支出。值得一提的是通过与人力资源服务机构或者猎头公司的合作,可以较为全面的了解行业整体发展情况以及薪酬趋势,特别是高端对口人才的供需状态,企业可以此为依据,判别自身岗位人才需求的可行性,提前为下一年度人才招聘工作做好规划。
3. 有利于调动员工的积极性,促进企业活力
HR部门作为企业和员工之间的纽带,在促进达成企业年度目标的同时,也要满足员工的个人需要。只有在人力资源规划合理的条件下,员工即可预见在与企业目标相匹配的情况的回报与收益,这样才能激发员工持久的积极性,实现人力资源与其它资源的合理配置。
一份好的人力资源规划要保持流动性
1. 立足企业战略,进行合理内控和发展
企业的年度战略会随着市场不断变化和发展,那么年度人力资源规划也要随之调整。同时,综合考虑2022年疫情常态化的现状,HR部门也要根据业务需求提高人力资源效率,尝试更多更具数字化的人力资源工具,通过人力资源技术推动对业务的影响。
2. 分析人力资源现状,掌握人员真实情况
在确认企业年度目标后,需要对公司的人力资源现状进行盘点。HR部门要对现有的人力资源情况进行评价,对本年度各部门人员的实际工作水平和工作状态收集整理,掌握公司各部门人员的能力情况、流动情况、人员晋升的情况等数据,确认其到底能不能满足工作要求。
3. 开展人力资源需求预测,落实业绩产出
HR部门结合企业2022年的规划,制定工作计划并推算出匹配的人员编制,同时基于现有的人力资源盘点去制定具体的招聘目标。
具体可以包括以下几个步骤:
- 预测现实的人力资源需求
- 预测未来一年的人力资源流失情况
- 预测未来一年的人力资源需求
- 将预测情况整合汇总形成企业整体的人力资源需求预测
4. 制定人力资源供给计划,多元化人才供给途径
作为人力需求的对策性计划,人才供给的途径选择应该是多元的,要考虑从内部培训晋升,通过优化流程将工作分解到现存的流程节点中,让现有的人才来承接;又或者通过自主招聘以及人力资源外包方式来实现。特别是当公司在拓展新市场、探索新产品的时期,对某个领域不熟悉、又要快速搜寻该领域的人才时,采用猎头招聘是一个比较好的选择。
5. 制定人力资源成本方案
人力资源成本是对企业人工成本、管理费用的整体预算规划。应该包括人工成本、招聘成本、培训成本、绩效考核奖金、人均效能、福利费用、人力资源费用控制、人力资源服务机构费用结构占比等。
人力资源规划要面对“内外兼修”的挑战
HR部门在新一年的人力资源规划方面有一个最核心的挑战,那就是必须花时间和精力对接各业务线,只有清晰业务部门如何实现业绩,才能知道到底什么样的人才能够支撑这样的业绩。
面对2022年度公司核心人才的需求,比如研发人员、销售人员,当业务需求扩大时,如何才能批量、快速的匹配岗位人才?一方面HR部门要未雨绸缪,开展员工系统培训课程,通过完善内部晋升制度打造人才梯队;另一方面企业HR虽然对公司内部的运营发展、人事安排了如指掌,但实际接触的行业讯息还是相对局限,即使企业内部有较好的外训、内训机会,也不会有精力去过多的关注标杆企业、竞争对手的一举一动。
一家专业的人力资源服务机构相当于企业的助推器,也会为企业新一年度的人力资源规划中带来行之有效的帮助。
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1. 年末要对本年度人力现状进行分析,即如同对企业进行一次体检,检查和测算出本年度人力资源规划方案的实施成本及其带来的效益。
通过人力资源规划预测组织人员的变化,调整人员结构,把人工成本控制在合理的水平上,进而保证管理的有序化。HR部门结合企业2022年的规划,制定工作计划并推算出匹配的人员编制,同时基于现有的人力资源盘点去定具体的招聘目标。
2. 作为人力需求的对策性计划,人才供给的途径选择应该是多元的,要考虑从内部培训晋升、流程优化将工作分解到现存的流程节点中,让现有的人才来承接,又或者通过自主招聘和人力资源外包方式来实现。
特别是当公司在拓展新市场、探索新产品的时期,对某个领域不熟悉、又要快速搜寻该领域的人才的情况下,采用猎头招聘也是一个比较好的选择。
3. 一家专业的人力资源公司相当于企业的助推器,也会为企业新一年度的人力资源规划中带来行之有效的帮助。
HR部门不仅要完善内部晋升制度打造人才梯队,还要对公司内部的运营发展、人事安排了如指掌,但实际上接触的行业讯息还是相对局限。通过与猎头公司的合作,可以较为全面的了解行业整体发展情况以及薪酬趋势,特别是高端对口人才的供需状态,企业可以此为依据,判别自身岗位人才需求的可行性。