员工“二阳”后,企业应该怎么做?2023年阳性最新上班政策!
2023-06-21

 

尽管大众认为疫情时代已结束,但实际上新冠疫情只是进入了一个相对稳定的状态,感染事件仍持续发生。近期,国内就迎来了新冠传染高峰之后的第一波小高峰。

 

全国各地陆续出现“二阳”情况,对于劳动者来说,请假手续、工资待遇,各种问题蜂拥而至,使得人力资源管理再次陷入混乱。

 

2023年新冠病假工资要如何发放?员工“二阳”后的上班政策是什么?合规的人事外包、薪酬外包服务要如何避免产生劳资纠纷?企业又该如何处理才能既合规又展现关怀到位呢?

 

连智领域Links作为专业的人力资源外包服务提供商,为企业提供合规化的人事外包、薪酬外包,招聘猎头等相关人事服务。对于企业员工“二阳” 的上班政策,我们总结了如下建议。

 

 

 

政策解读

 

5月8日,在国务院联防联控机制的发布会上,现任传染病防控司副司长回答了关于是否会相应调整“二乙”管控措施的问题。他明确表示,需要继续抓实抓细疫情防控工作,并且科学精准地落实“二乙”管控措施的防控要求。

 

这一回答清晰地表明了两点:

 

  1. 目前,新冠疫情的管控等级仍未下调到“三丙”标准,因此需要继续实施“二乙”管控措施。
     
  2. 尽管时间已经过去很久,但疫情远未结束,我们已经进入了新的防控阶段。

 

 

 

员工“二阳”后的薪资及假期管理

 

一、员工“二阳”后,工资要如何发放?

 

(1)正常发放工资的情况

 

  • 正常上班。2023年1月8日起,新冠病毒感染不再执行《中华人民共和国传染病防治法》规定的甲类传染病预防、控制措施,对新冠病毒感染患者不再采取强制隔离措施,“二阳”员工如果症状轻微,在身体允许,并做好个人防护的情况下,可以到单位上班,单位不得以员工“二阳”为由予以拒绝。

    注:新冠病毒感染仍然属于疾病,也可能传染给其他同事,不建议“二阳”员工带病上班。若员工坚持上班,单位应做好应对措施,尽量安排其独立办公,并做好消杀工作,防止病毒扩散。

 

  • 居家办公。“二阳”后,员工和用人单位协商一致选择居家办公的,未影响日常工作,用人单位应正常支付工资。

 

  • 休年假。“二阳”后,员工和用人单位协商一致选择带薪年休假的,用人单位应正常支付工资。

 

 

(2)发放病假工资的情况

 

  • 休病假。在“乙类乙管”状态下,员工感染新冠后需要及时请假,如果劳动者符合休病假的条件,出示相关的医疗凭证,用人单位应为其办理相关病假手续。

    病假期间,用人单位应按规定支付病假工资。病假工资支付标准,各地不尽相同。以上海为例,用人单位应当根据劳动合同的约定支付劳动者病假工资,且不得低于上海市最低工资标准2590元的80%。

 

 

(3)不发放工资的情况

 

  • 请事假。“二阳”员工申请事假的,可以按事假处理,事假期间,单位可以不支付工资。

 

  • 不请假,也不出勤。“二阳”员工不请假,也不出勤,单位可按旷工处理。旷工期间,单位可不支付工资;符合解除条件的,单位可根据规章制度解除劳动合同。

 

  • 未能提供相关医疗证明。未能提供相关依据证明自身健康状况无法到岗工作,可以按事假处理,由于员工请事假期间并未提供劳动,所以原则上用人单位不用向员工支付事假期间的工资。

 

 

二、员工“二阳”后,难以提供病假单,怎么办?

 

现阶段由于大部分员工感染新冠状况大多较轻,很多人会选择吃药外加休息来疗养,很少会去医院接受治疗,所以让医生开出病假条就成了一个难题。

 

由于公司在病假管理方面具有自主裁量权,此时,HR管理者可以遵循灵活性和人性化的原则,灵活调整病假管理方式,简化病假申请流程以满足特殊情况的需求。在管理上应该更加注重实际情况和员工的个人需求,多站在员工角度考虑问题。例如:

 

(1)简化医疗诊断证明。当员工无法及时获得医疗诊断证明时,可以通过提供抗原检测、体温检测等其他方式来证明。

 

(2)适当延长员工的病假单提交期限。员工新冠感染率较高,需要处理的各类突发情况也会增多,所以可以适当延缓病假单提交时间。

 

(3)针对症状轻重,规定不同的休息时间。员工症状比较轻的,可以给予3天以内病假,并不要求提交病假证明;员工需要请3天以上的病假,应该要求员工到医院接受治疗,确保员工身体情况良好,并提交病假证明。

 

(4)如果员工仍然无法提供相关材料的,根据具体情况对其进行事假或病假管理。

 

 

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HR管理者要做好心理准备

 

一、“二阳”之后会不会有“三阳”、“四阳”?

 

根据世界卫生组织的研究报告,奥密克戎毒株的特性使其具有较强的免疫逃避性,极易导致二次感染。当人们的活动和交流变得更加频繁,感染的概率也就越来越大。

 

最近的研究表明,在解除管控措施后,第一次感染高峰之后,每四到五个月会出现小规模感染高峰。根据新加坡的感染数据,可以看出出现了这种情况。这意味着我们正在经历的是第一次小规模感染高峰,而这也意味着在未来一年内,我们需要准备好应对多次新冠疫情。

 

图片来源:Our World in Data

 

 

二、假如疫情常态化,企业该如何应对?

 

新冠病毒感染仍然属于疾病,单位应做好应对措施,有隔离条件的,尽量安排其独立办公,并做好消杀工作,防止病毒扩散。企业可以采取以下措施来帮助阳性员工重返工作岗位和提供居家办公的支持:

 

  • 提供必要的健康保障措施,包括隔离区域、医疗设备和药品等,确保员工的安全和健康。
     
  • 与员工沟通,了解他们的具体情况和需求,制定个性化的工作安排和计划。
     
  • 提供远程工作的设备和支持,例如电脑、网络等,让员工可以在家工作。
     
  • 提供心理健康支持,例如心理咨询、心理疏导等,帮助员工缓解压力和焦虑情绪。

 

值得注意的是,人力资源管理者也需要根据企业的实际情况找到最佳的管理平衡点:

 

 

通过以上措施,企业可以为阳性员工提供全面的协助和支持,帮助他们尽快恢复工作状态,同时保证员工的健康和安全以及符合企业的切身利益。

 

 

 

热点问题解答

 

一、劳动者能否以单位“有阳”为由拒绝到岗提供劳动?

 

答:不可以。根据最新《传染病防治法》的规定,对于新冠病毒感染者,不再实施隔离措施,不再对密切接触者进行分类判定,也不再划分高低风险区,因此,员工不再以“密切接触者”的身份申请假期。同样地,雇主也不得拒绝感染新冠病毒的员工正常上班。

 

 

二、如果员工泡长期病假,怎么解决?

 

如果员工故意请假,企业应该采取以下措施:

 

  • 建立健全的病假管理制度,规定履行病假手续时应提交医院出具的疾病诊断书、病假单、医药费发票等证明。
     
  • 核实病假条的真实性。用人单位对该诊断书的真实性、科学性有疑问的,可以向出具诊断证明书的执业医师或者医疗卫生监督机构核查。

 

 

三、公司怕感染扩散希望员工休息,但员工仍要上班怎么办?

 

新冠病毒感染“乙类乙管”后,公司无权力强制要求员工休息。但是,有些员工为了维护个人利益,可能会担心因生病而带来的收入损失,因此希望继续工作并获得全额工资。

 

在这种情况下,企业不应该采取任何惩罚或强制阻止措施,也不应该单方面安排病假。相反,企业应该采取沟通和制度规定等措施来增加管理主动性,找到平衡个人利益和群体健康之间的最佳点。例如,企业可以提供居家办公的选择,或者通过安排年假等方式来减少群体感染的风险。

 

 

相关人力资源政策问题,可咨询对应人社局,或联系连智领域Links的专业人士。连智领域Links在亚洲提供人事外包服务超过20年,为亚太19个国家和地区的企业提供一站式的人力资源解决方案,帮助企业优化人力资源管理,大幅减少合规风险,获得成功。

 

如果您需要人事服务相关政策及业务咨询,欢迎联系我们

 

 

 

3条阅读重点总结

 

一、员工“二阳”后,工资发放分为多种情况,企业应该具体问题具体分析,谨防出现劳动纠纷。

 

“二阳”员工如果症状轻微,在身体允许,并做好个人防护的情况下,可以到单位上班,企业需要正常发放工资;在企业内部管理中,如果劳动者符合休病假的条件,出示相关的医疗凭证,并办理了相关病假手续,则应为其发放病假工资;“二阳”员工申请事假的,可以按事假处理,事假期间,单位可以不发工资。

 

 

二、现阶段由于大部分员工感染新冠状况大多较轻,很多人会选择吃药外加休息来治疗,很少会去医院接受治疗,所以让医生开出病假条就成了一个难题,并且还会持续存在。

 

由于公司在病假管理方面具有自主裁量权,HR管理者需要遵循灵活性和人性化的原则,灵活调整病假管理方式,简化病假申请流程以满足特殊情况的需求。在管理上应该更加注重实际情况和员工的个人需求,站在员工角度考虑问题。

 

 

三、新冠病毒感染仍然属于疾病,单位应做好应对措施,有隔离条件的,尽量安排其独立办公,并做好消杀工作,防止病毒扩散。

 

企业可以为员工提供必要的健康保障措施,包括隔离区域、医疗设备和药品等,确保员工的安全和健康;与员工沟通,了解他们的具体情况和需求,制定个性化的工作安排和计划等方式来帮助阳性员工重返工作岗位和提供居家办公的支持。