随着SAP企业预置人力资本管理(HCM)解决方案(包括薪酬模块)将在2027年终止支持,越来越多的SAP客户开始关注后续薪酬管理方案。尽管存在三年延展服务窗口期,目前多数企业已着手向SAP云端方案——SuccessFactors迁移。
迁移至SuccessFactors后的薪酬处理方案
向云端转型促使企业重新审视薪酬管理策略——这一涉及考勤数据与工资计算的核心职能尤为复杂。成功迁移至SuccessFactors后,企业通常有两种选择:
一、采用SAP SuccessFactors员工中心薪酬核算(ECP)解决方案
这一方案通过内部资源将员工中心薪酬核算系统与SuccessFactors进行对接。ECP解决方案功能完备,但实施维护成本较高,更适合单一地区雇员规模超万人的大型组织。对于"长尾"分布(即员工分散于多地区且单点人数较少)的企业,该方案性价比偏低。
二、与薪酬外包服务商合作
这一方案适用于雇员规模5000人以下企业,尤其契合亚太及中东地区需求:这些市场存在高度分散的薪酬管理格局,各地法规差异显著,且普遍存在"长尾"分布特征(即少量员工分布于大量地区)。通过与SuccessFactors预集成的专业服务商合作,可获得更快速、经济、可扩展的解决方案,特别是服务商已具备本地化集成能力时
与支持SAP SuccessFactors的薪酬外包服务商合作,不仅能获得常规外包优势,更能使HR团队充分利用服务商成熟的系统集成经验和技术积累。这种合作模式通过提供覆盖多国的一体化解决方案,将分散在各地区的薪酬管理流程整合至统一平台,从而显著简化跨国薪酬管理的复杂度,实现全球薪酬数据的集中化管控。
SuccessFactors与薪酬系统的集成方式
使用 SuccessFactors 的客户通常会采用以下其中一种方式,将 SuccessFactors 与薪资管理进行系统集成:
- 自动化文件传输或API集成
经验丰富的薪酬外包服务商通常具备集成经验,并拥提供标准化集成工具。为确保数据安全与准确,集成过程通常采用全自动化方式:薪资数据通过文件传输从SuccessFactors系统同步至薪酬服务商系统,或由薪酬服务商通过RESTful API/SOAP API从SuccessFactors主动获取。
- 表述性状态转移应用程序接口 (RESTful API):现代的HCM系统与薪酬管理系统普遍支持RESTful API,可实现系统之间的实时数据交换。这一接口安全性高,性能优越,但需更多较高的技术适配成本,且实施周期较长间更长。
- 简单对象访问协议应用程序接口 (SOAP API):部分传统系统可能仍采用SOAP API进行集成。尽管该技术已不常见,但仍适用于特定场景。
- 基于文件的集成
- 平面文件(Flatfile):目前对平面文件发布数据的需求远低于 API,它包含结构化数据格式,且字段或分隔符长度固定。这类文件适用于系统间的批量数据传输。
- CSV/Excel文件:作为广泛采用的标准化集成方式,该方案通过导出CSV 或 Excel 格式文件实现系统间数据迁移。其具备实施简便、兼容性强的特点,尤其适合数据交换频次有限的中小型企业应用场景。
- 中间件集成
企业通常现有的专业集成软件或iPaaS平台(如MuleSoft、Boomi、Microsoft等)来管理所有系统集成需求。此类中间件解决方案(包括ESB企业服务总线或iPaaS集成平台)可作为HCM系统与薪酬管理系统间的智能枢纽,通过预置连接器或可配置工作流实现跨系统的无缝数据交互。
当SuccessFactors用户更新薪资相关数据(如调薪/奖金)时,这些变更将通过上述渠道自动同步至薪酬系统。
选择薪酬服务商的关键考量
在选择薪酬外包合作伙伴时,需进行前瞻性规划,确保薪资架构设计具备未来扩展性。除标准尽职调查外,建议重点考察以下关键维度:
- SuccessFactors集成能力: 薪酬外包服务商能否与 SuccessFactors 集成?是否获得SAP官方认证合作伙伴资质?
- 区域覆盖: 薪酬外包服务商的服务网络是否覆盖企业全部业务所在国家/地区?
- 本地化支持:当地HR团队和员工的疑问由谁负责解答?支持服务是国内提供,还是会外包至印度、迪拜、菲律宾等成本较低的地区?是否有专属客户经理?
- 数据安全:薪酬外包服务商能否满足企业的企业信息安全审计?是否获得ISO27001等认证?是否符合GDPR要求?
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