如何区分人事外包与劳务派遣
2019-03-20

企业用工的方式有很多,常见的用工方式包括:劳务外包、人事外包、劳务派遣、人事代理、招聘代理、服务外包等等。其中,可以这样区分人事外包、人事代理与劳务派遣。

 

人事外包—— 指企业将人事行政管理的大部分工作(通常是建立劳动关系、录用退工手续、档案管理、保险福利管理、工资发放等),以协议方式交由专门的人力资源外包服务商完成。

 

人事外包分为:人事代理和劳务派遣。

 

两者的区别在于谁同员工签订劳动合同。

 

  • 人事代理是员工与用人单位建立劳动关系,企业只是将人力资源非核心部分的工作,部分或全部委托专业机构代理。
  • 劳务派遣则是中介机构成为员工的法定雇主,实际用人单位同中介机构签订人才派遣或租赁合同,用人单位只负责派遣员工的工作管理,人事管理则交由中介机构来做。

 

一、人事代理

 

人事代理,是一种人力资源外包形式,是企业根据需求将一项或多项人力资源管理工作或职能外包出去,由专业的第三方代理。

 

人事代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托

  • 可多项委托,将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹、住房公积金等委托区人才服务中心管理
  • 可单项委托,将人事档案委托区人才服务中心管理

 

人事代理的好处:

推行人事代理制度,有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言,可减轻大量的人事事务性工作,解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题; 对各类人才而言,个人不再是“单位所有”,流动变得十分方便,权益得到有力保障。

 

常见的人事代理服务内容有:

1、代办员工的录用、调档、退工手续、社保开户变更手续、年检手续、外来人员综合保险

2、用人单位委托招聘派遣岗位所需人才

3、代办人才引进、居住证、就业证手续

4、办理户口挂靠及档案委托管理相关人事手续

5、提供各类商业保险、福利及培训方案,规章制度设计、薪酬设计等

6、提供人事政策、法规咨询、调解劳动争议等

7、调查员工满意度、调查薪资、拟定岗位描述

8、人力资源规划

 

二、劳务派遣

 

劳务派遣又叫做人才派遣或人才租赁,是人力资源外包的一种,是一种由劳务派遣单位与被派遣劳动者订立劳动合同,将该劳动者派遣到实际用工单位工作的特殊用工形式。

 

劳动合同关系存在于劳务派遣公司与被派遣工人之间,但劳动力给付的事实则发生于派遣员工与要派企业 (实际用工单位) 之间。劳务派遣在本质是法律上的劳动关系和实际的用工、管理的分离。

 

被派遣工人在用工单位的人事关系是由劳务派遣公司管理 (包括签订合同、办理入职手续、上缴保险等) ,但人员的管理由用工单位负责。

 

用工单位虽然没有和被派遣劳动者发生法律上的劳动关系,不签订劳动合同,但是实际负责管理、指挥劳动者。

 

劳务派遣涉及用人单位、用工单位及劳动者三方,适用《劳动合同法》和《劳动法》。在劳动派遣关系中,劳务派遣公司与实际用工单位之间应当按照《劳动合同法》的相关规定签订劳务派遣协议;在劳务派遣关系中,如劳务派遣劳动者在工作中给第三方造成损害,实际用工单位作为实际用工方,需向第三方承担赔偿责任; 在劳务派遣关系中,按照修订后的《劳动合同法》要求,劳务派遣公司经营劳务派遣业务必须经劳动行政部门行政许可,取得《劳务派遣经营许可证》。

 

常见的劳务派遣服务内容有:

1、负责劳动合同或劳务合同的审查和签订

2、劳动合同履行过程中的日常管理

3、负责员工工资的计算与发放

4、负责办理社会保险参统和住房公积金存储业务

5、负责解除与终止劳动或劳务合同


三、服务外包

 

企业把部分业务外包出去,交给外部团队去做,把有限的资源集中在公司的核心能力上,这样的经营管理模式就叫做服务外包。

 

服务外包是一种较新的经营管理模式,目的在于降低成本、提高效率,也为了增强企业核心竞争力和对环境的应变能力。

 

当公司的业务被外包时,公司只需负责外包费用,不涉及到人员的管理。

 

当公司同外包公司签订完服务外包合同后,就相当于说:“人是你们的,问题都由你们解决”。

 

在服务外包关系中,发包方与承包方的员工并不直接发生法律关系,如服务人员在工作中给第三方造成损害,承包单位作为实际用工方,需向第三方承担赔偿责任,发包方无需承担任何责任。在服务外包关系中,由于发包方和服务人员无劳动合同关系也无实际的劳务用工关系,因此发包方不承担任何劳动争议风险。在服务外包关系中,对于承包方除国家有特殊资质要求外,承包方不需国家机关特别的行政许可。

 

四、在签订劳务外包合同和劳务派遣合同方面,企业应该注意以下事项:

 

1、合同名称上必须明确说明是劳务外包合同还是劳务派遣合同

 

2、明确合同的标的以及结算方式,合同的标的是“事”还是“人”,费用结算方式是工作量还是服务时间

 

3、明确对劳动者的管理责任主体

 

工作内容安排由承包单位自己负责。

劳务派遣合同中,用工单位要求劳务派遣单位必须与劳动者签订劳动合同。在派遣协议中,按照《劳动合同法》的要求,应当约定派遣岗位和人员数量、派遣期限、劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式以及违反协议的责任,明确劳务派遣单位应当将劳务派遣协议的内容告知被派遣劳动者。

 

4、约定税收财务处理

 

在劳务外包合同中,说明劳务费用税收的处理,可以约定企业支付的费用是含税价,要求承包单位提供发票。

劳务派遣合同中说明,劳动者的工资税收由劳动者自己负担,与企业派遣费用的结算可以约定税收及发票处理。

 

 

 

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