简单四步,轻松平衡工作和生活
2019-06-20

相关研究表明,工作和生活的失衡会对个人造成压力,影响他们的生产力,最终可能使企业失去竞争优势。通常,员工希望能够更好地平衡工作和生活,但如果公司对他们的这种需求无动于衷,引发的后果不仅是生产力下降的问题,而且有可能造成内部人员频繁流动的局面。

在个人和企业层面上实现工作与生活的平衡

为了实现工作生活的平衡,个人和公司都需要采取行动,因为这个问题与双方利益密切相关。

个人和公司可以通过以下四个步骤实现更好的工作生活平衡。

 

1. 合理管理时间

合理管理时间意味着优先处理重要事项。专注于对KPI影响最大的事项,适当取消或减轻较不重要的工作,你可以更有效地实现目标成果。

从个人角度而言,个人可以思考哪些工作可以产生最大回报,将更多精力放在这些工作上,安排时间时优先考虑对绩效最有利、能产生最大回报的工作事项。

为了帮助员工实现平衡,公司应实施合理机制,掌握并追踪员工的工作进度。为了做到这一点,人资团队可以设计一套更全面的入职培训程序,清楚地向新入职的员工介绍他们的职位和职责。

此外,公司设定明确的KPI指标也可以帮助员工更好地管理个人绩效,为工作生活平衡奠定基础。

例如,Google采用目标与关键成果法(OKR),希望能够以一种更精确的方式让员工明确关键绩效指标。这种目标设定法可以让员工更了解自己的目标,方便他们根据任务排序合理安排时间,而且也有利于于营造更公平的工作环境。

 

2. “简化”、“自动化”和“外包”——高效工作的解决方案

这一点通常排在第1点之后。实现工作生活平衡的关键是更有效地利用时间和资源,但并非意味着无需履行所有其他职责。不妨问问自己,在不影响质量的前提下,怎样才能以最少的努力、时间和精力完成你需要做的事情,让你能够专心实现更好的目标成果。

我们都听说过这么一句话,“工作上需要的是更机智的方式,而不是更卖力地埋头苦干。”这两者并不排斥,但许多人在努力提高绩效的过程中往往忽视了灵活工作的重要性,一味追逐努力工作的辛劳状态。

机智的工作方式可以缩短每项工作耗费的时间,让你能够完成更多工作。重复性的工作更需要灵活应对,因为这类工作可能积少成多,占用你大量时间。简化工作流程,采用自动化系统,将部分工作外包给第三方有利于调动员工积极性,提高工作效率,从而更容易实现工作生活平衡。

对人资团队的建议:

规模较小的公司通常容易犯一个错误——让员工超负荷运转,承担过多工作和职责,而不是选择外包繁琐的工作。如此一来,公司可能有压榨劳动力之嫌,造成人员频繁流动的问题。

其实,公司应让员工适当减负,降低生产力要求,即将部分繁重的工作外包,简化日常运营活动。

 

3. 消除或减少干扰

工作生活平衡指的是有时间工作和生活。人们关注的一个主要问题是,工作如何渗透到个人生活当中,占据陪伴家人和进行个人活动的时间。但其实个人生活也会影响工作,这是人们较少关注的另一个方面。

对个人的建议:

尽量减少对工作的干扰包括不在工作时随意私发个人消息,应全身心投入到手头工作中。除此之外,应让自己有时间专注于工作,比如设定一个固定时间回复邮件。

“……技术意味着我们每周7天每天24小时都在待命。因为每个人都希望得到即时满足和即时联系,所以工作上没有边界,也没有休息日。”

高盛全球联席总裁大卫•所罗门

鉴于新加坡和许多地方都流行双薪家庭结构,工作和生活的联系也愈加紧密,(从家庭责任角度出发),很难将工作和生活完全分开,个人应通过一些小方法和小目标消除干扰,避免工作上分心。

落实到日常点滴中时包括完成特定工作后在查看手机,避免因手机上的每一条新消息而分神。此外,还可以制定适当的沟通时间安排表,尽量不把工作带回家。

对人资团队的建议:

虽然科技的发展让工作和个人生活之间的界线变得模糊,但公司也可以采取措施帮助员工更好地安排工作,掌控个人生活。

 

4. 重视健康问题

工作生活平衡的实现主要取决于工作效率,而高效率需要健康的身体和清醒的头脑。无论何时,健康都是革命的本钱,对工作成果具有重要影响。

目前,亚太地区20%的劳动力分布在50岁及以上年龄层。随着劳动力年龄的增长,无论是从个人层面还是公司层面考虑,员工都应更加重视个人健康问题。为了更好地平衡工作和生活,健康是不可或缺的一部分。因此,求职者不仅要看到职位的金钱报酬,还应考虑非金钱方面的福利,例如公司的健康保健计划等。

对人资团队的建议:

当人员流动率和员工生产力形势严峻时,72%的新加坡雇主认为影响生产力的主要是压力和心理健康问题,因此,企业必须实施健康保健计划,呵护员工健康。

虽然尚未制定健康保健计划的公司有更多工作要做,但这并不是说已经制定此类计划的公司就没有阻碍了。大多数企业认为有必要完善健康保健计划,因此需确保它们为员工提供的健康保健计划符合当前或未来市场对员工健康的要求。

 

 

明确结论
工作生活平衡是员工和企业向前发展的关键点。企业和个人需携手合作,在未来实现生活和工作的平衡。

时间管理是关键
根据KPI指标设定适当的目标,优先完成重要事项。采用二八定律,专注完成回报率最大的工作。

机智工作,合理外包
计算投资回报率,从长远角度确定阻碍最少的路径。将部分繁重的工作外包给专业人士,让员工能够专注完成重要工作。

 

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