如果就地过年,HR要如何应对?
2022-01-07

 

进入冬季后,国内多个城市接连出现新冠肺炎疫情。眼下年关将近,很多人不禁担忧了起来,难道今年需要“就地过年”吗?这事儿其实不能一刀切,若是疫情尚未得到控制的地区,那么肯定是需要遵循“就地过年”的政策,这是对自己和他人的负责。

 

同时,“就地过年”也是对企业人力资源管理的一次考验,对于雇主与HR而言,面对可能存在的风险,需要提早规划,并做好人员休假调整、薪酬管理变化、人事外包方案等人力资源预备性工作。

 

 

 

提前发布倡议,做好整体风险评估

 

如果当地政府开始倡议“就地过年”,HR要及时响应:在政府通知出台后,应尽快根据公司情况,拟定本企业关于员工春节过年的相关倡议或者报备制度,为做好整体的风险评估,公司政策制定等提供依据。

 

快速并精准发布公司倡议,会对员工的思想安抚起到积极作用。如HR发布信息较晚,对于一些已购票并做好相关回家准备的员工而言,可能会降低对人力资源管理的认可度。

 

 

 

提前建档员工过年情况,适度关注员工心态

 

HR要在春节假期前以及春节期间发放问卷,统计员工出行情况,应当采集的信息包括休假地点、来回时间、确定是否出入或途经中高风险地区、是否接触过来自中高风险区域的人员等信息,并按期呈报公司领导,做好相关信息更新工作。

 

而在逐一了解信息的过程中,HR也可以通过沟通让相关员工做好“就地过年”的准备。对于回家(异地)过年期望值特别高的员工,HR应做好记录,以备有需要时重点跟进安抚。在关注员工的过程中,HR要避免过度地跟踪及排查引发员工的反感。

 

 

 

“就地过年”的员工:多措并举,保障权益

 

1. 以“薪”留人

 

“就地过年”不等于就地加班,《劳动合同法》第31条规定:用人单位应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。也就是说任何单位和个人不得擅自延长劳动者的工作时间,用人单位违反法律、法规强迫劳动者延长工作时间的,劳动者有权拒绝。

 

HR要提前对人员调配、工作衔接等做好准备。对于春节期间的留岗员工,首先遵循自愿原则,其次除了依法支付加班工资外,还可提供额外的“留岗津贴”、“新年礼包”等津贴物品作为补贴。

 

 

2. 做好调休安排

 

企业要结合生产需要和员工的意愿,合理安排错峰放假或调休,保障好员工休假的合法权益。对于“就地过年”并留岗工作的员工,HR要保留员工的假期;等疫情缓解后,可安排员工错峰休假,并视情况分批次给予一定时间的探亲假。

 

 

3. 组织相关培训

 

如果企业本身在年末属于业务淡季,岗位工作较少的话,可以利用这个时间为留岗员工开展相关内训服务,为有需求的员工提供学习的机会,加强专业技能提升。把培训作为一种福利,既可以调动员工学习业务、钻研技术的积极性,也能提升员工的专业技能,扩宽员工的晋升渠道。

 

 

4. 安排文娱活动

 

企业的HR不仅要以“薪”留人,更要以“心”留人,在响应“就地过年”倡导的同时,要做好相应措施,给异地过年员工营造一个暖心的“家”,让其真正感受到企业的人文关怀。

 

HR可以根据属地疫情防控情况,适当地组织开展一些小型的、安全的文体娱乐活动。可以通过一起看春晚、吃年夜饭、发放新年线上红包等活动让员工在工作地也能有过年的仪式感,从而感受到企业的温暖。

 

 

 

回异地过年的员工:防疫措施要跟进

 

根据国家防疫政策,低风险地区的人员可根据自身情况决定是否“就地过年”,企业如果属于低风险地区,不应强制要求。

 

1. 明确节后复工规则

 

HR要时刻关注各地防疫政策,可以根据所在地相关政策,尽早制定公司的相关防控、节后复工复产等措施规定。比如,对于中高风险地区返回员工的核酸检测规定、隔离涉及到的年假规定、居家办公的薪酬管理规定等。

 

 

2. 做好路途期间的防疫关怀

 

HR要及时发公告提示员工,随身携带足量口罩等必要防疫物品,加强途中防护,全程佩戴口罩、勤洗手,注意保持个人卫生。

 

 

3. 明确返工后居家隔离的处理

 

如按规定返程后需在家隔离的,公司可以提前做好对应的管理准备,HR与部门管理者协商安排其居家办公事宜;如无法安排居家办公的,则根据岗位要求安排休假,综合工时制员工也可以调剂年度休息日。

 

 

4. 疑似病例及时履行属地报告义务

 

如果发现确诊员工疑似病例,HR要先与员工核实情况,然后及时报告属地疾病预防控制机构,同时应及时向所在社区报备。对于集中隔离医学观察或居家医学观察的人员,纳入当地政府、社区统一管理,单位也应及时了解相关员工健康状况等信息。

 

 

其实,春节期间不少行业都会出现用工不均衡的情况。如何解决“用工荒”和“用工闲”的矛盾?企业可以通过人事外包服务来满足特殊时期的用工需求,也让那些选择“就地过年”的人员可以增加收入。员工的健康、企业春节后的正常经营,需要在人性化和严格管理之间寻求平衡点。面对挑战,HR要积极应对,用心帮助企业和员工做好管理和关怀工作。给员工的关怀做到位了,员工选择“就地过年”也就是水到渠成的事情。

 

 

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1. 如果当地政府开始倡议“就地过年”,HR要及时响应:在政府通知出台后,应尽快根据公司情况,拟定本企业关于员工春节过年的相关倡议或者报备制度,为做好整体的风险评估,公司政策制定等提供依据。

 

HR要在春节假期前以及春节期间发放问卷统计员工出行情况,用人单位应当采集的信息包括休假地点,来回时间,确定是否出入、途经中高风险地区,是否接触过来自中高风险区域的人员等信息。并按期呈报公司领导,做好相关信息更新工作。

 

2. HR要提前对人员调配、工作衔接等做好准备。对于春节期间的留岗员工,首先遵循自愿原则,其次除了依法支付加班工资外,还可提供额外的“留岗津贴”、“新年礼包”等津贴物品作为补贴。

 

企业的HR不仅要以“薪”留人,更要以“心”留人,在响应“就地过年”倡导的同时,要做好相应措施,给异地过年员工营造一个暖心的“家”,让其真正感受到企业的人文关怀。

 

3. 根据国家防疫政策,属中高风险地区的人员,应该留在当地过年,低风险地区的人员可根据自身情况决定。企业如果属于低风险地区,不应强制要求。

 

员工的健康、企业春节后的正常经营,需要在人性化和严格管理之间有艺术地寻求平衡点。面对挑战,HR要积极应对,用心帮助企业和员工做好管理和关怀工作。给员工的关怀做到位了,员工选择“就地过年”也就是水到渠成的事情。

 

 

 

 

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