疫情下劳动关系变化?工资怎么发?人事外包帮助你!
2022-05-10

 

疫情“倒春寒”,彻底打乱了大家的生活和工作。劳动关系领域也面临着不少新情况、新问题。疫情隔离期间工资怎么发?员工在隔离期间,劳动合同到期的,劳动关系是否终止?可以采用薪酬外包人事外包来解决疫情期间各种用工问题吗……一系列问题铺面而来。

 

疫情常态化下,为了维护社会的稳定,用人单位与劳动者需要共担责任、共渡难关。我们统一整理了疫情隔离期间大家最关心的劳动用工法律问题,涉及劳动合同、工资发放、工伤医疗期等,供各位HR和职场人参考。

 

 

 

劳动合同签订与变更

 

1、员工因隔离措施无法到岗新签、续签劳动合同的,如何处理?

企业可考虑通过快递、电子合同等远程方式代替现场签署合同,若难以完成的,可考虑通过发送电子邮件由双方先行确认合同文本,待隔离措施结束后补完签字操作。

 

其实2020年3月4日,人力资源社会保障部就发布了《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,规定:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”

 

如目前,上海市闵行区已率先将“电子劳动合同签订”上线“一网通办”平台,本市企业就可以通过这个渠道,进行电子劳动合同的签订。企业HR在隔离居家办公期间通过一网通办政务平台发起合同签署或续签的邀约,而员工可以通过“随申办APP”登录电子劳动合同系统及时完成签署,完全不受时空隔离和封闭的限制。这样,不见面也是可以完成续签的,所以,在隔离期间没有办法续签的问题,完全可以用电子签来避免这一问题。

 

 

2、隔离期间,试用期可以顺延吗?

试用期在一般情况下是不可以变更,不可以延长。但是在疫情期间,试用期内的劳动者,比如约定试用期3个月,但员工被隔离了1个月,企业和员工可协商一致,相应的延长试用期,但是延长的时间不能超过员工无法提供正常劳动的时间。

 

 

3、员工在隔离前提出离职,但因隔离导致离职手续无法按期办理,现员工反悔要求撤销离职,企业要如何处理?

员工提出书面离职送达到公司那一刻,离职就开始生效了,无法撤销。如果企业同意,可以恢复双方劳动关系,如果企业不同意,即使员工提出诉讼也没办法恢复劳动关系。

 

 

4、员工在隔离期间,劳动合同到期的,劳动关系是否终止?

疫情期间劳动合同到期的,应当依法顺延,不能终止。

 

对新型冠状病毒肺炎患者、疑似病人、密切接触者在其隔离治疗期间或医学观察期间以及因政府实施隔离措施或采取其他紧急措施导致不能提供正常劳动的企业职工,企业应当支付职工在此期间的工作报酬,并不得依据劳动合同法第四十条、四十一条与职工解除劳动合同。

 

在此期间,劳动合同到期的,分别顺延至职工医疗期期满、医学观察期期满、隔离期期满或者政府采取的紧急措施结束。

 

 

5、用人单位可以拒绝录用曾经患有新型冠状病毒肺炎但已被治愈的人员吗?

不可以。《中华人民共和国就业促进法》第三十条规定,用人单位招用人员,不得以是传染病病原携带者为由拒绝录用。因此,患有新冠肺炎后被治愈的,用人单位不得以其曾患上述传染病为由拒绝录用,并不得实施任何就业歧视行为。

 

 

 

工资报酬支付

 

6、因政府采取疫情防控措施,员工居家办公,企业应按什么标准支付工资报酬?

 

除被隔离治疗或隔离观察的新冠肺炎患者、疑似病人和密切接触者外,因政府依法采取停工停业、封锁疫区等紧急措施的情形,导致企业延迟复工或职工不能返岗的,需要区分不同情况处理:

  • 企业安排未返岗劳动者通过电话、网络等方式提供正常劳动的,按正常劳动支付工资。
  • 企业安排劳动者使用带薪年休假、企业自设福利假等各类假期的,按规定支付其不同假期的工资。
  • 劳动者未返岗,且不能通过其他方式提供正常劳动的,企业参照关于停工停产期间工资支付规定与劳动者协商,在一个工资支付周期内的,按劳动合同规定的标准支付工资;超过一个工资支付周期的,由企业发放生活费,生活费发放标准建议不低于企业所在地最低工资标准的70%。

 

 

7、出差职工因疫情不能返岗,工资如何支付?

 

按正常工作期间的工资标准支付。《关于做好疫情防控期间维护劳动关系稳定有关问题的通知》第二条第二款规定:由所属企业按正常工作期间工资支付。

 

 

8、劳动者结束隔离措施后,需在家继续休养的,休养期间工资该如何支付?

 

具体根据员工的假期性质确定:

  • 员工持有医疗机构出具的病休证明,应当按照病假支付待遇,即按照病假标准发放工资
  • 员工未提供医疗机构诊断证明的,可以优先安排员工休年假、加班调休、用人单位的其他福利假期
  • 员工无医疗机构病休证明,且无其他假期可用的,可以申请事假。从维护和谐劳动关系的角度出发,企业可以给予一定的带薪事假,具体标准可由企业依据员工的工资和企业实际情况自主决定。

 

 

9、由于疫情防控让用人单位错过工资发放日,应如何处理?

 

鉴于当前疫情无法事先预见,如果用人单位在工资发放日恰好被采取隔离措施,导致没有办法办公,进而延迟发放工资其实是属于合理的,如因疫情防控导致用人单位错误工资发放日,用人单位未及时发放工资系因当前客观原因所致,应在复工后及时予以支付。

 

 

 

 

工伤与医疗期

 

10、劳动者被确诊患新型冠状病毒肺炎,用人单位是否需要支付医疗费用?

 

具体根据缴纳社保情况确认,如用人单位已经依法为劳动者缴纳基本医疗保险了,用人单位无须支付医疗费用。

 

财政部、医保局联合印发《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情医疗保障的紧急通知》要求,各地医保及财政部门要确保确诊新型冠状病毒感染肺炎患者不因费用问题影响就医,确保收治医院不因支付政策影响救治。

 

新冠肺炎确诊和参保疑似患者发生的医疗费用,在基本医保、大病保险、医疗救助等按规定支付后,个人负担部分由财政给予补助。对新冠肺炎医疗费用医疗保障支付不设个人封顶线,不纳入个人年度医保支付限额计算范围。

 

 

11、劳动者从事志愿活动期间发生意外事故,是否属于工伤?

 

劳动者从事志愿活动期间受到意外伤害,存在被认定为工伤的可能。

 

根据《工伤保险条例》规定,员工在抢险救灾等维护国家利益、公共利益的活动中受到伤害的视同工伤,按照《工伤保险条例》的有关规定享受工伤保险待遇。尽管没有针对志愿者认定为工伤的明确依据,但志愿者为了维护社区群众的生命健康安全,不顾个人安危,积极参与到疫情防控工作,显然属于维护公共利益的范畴。因此员工在从事志愿活动中受到伤害的,存在被认定为工伤的可能。

 

 

12、用人单位委派劳动者去疫区出差过程中感染新型冠状病毒肺炎,是否认定为工伤?

 

答:视同工伤。《工伤保险条例》第十四条规定:“职工有下列情形之一的,应当认定为工伤:(一)在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;……(五)因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的。

 

 

因为新冠肺炎疫情和相应的管控措施,导致用人单位和劳动者会碰到不少与劳动合同相关的问题。面对频繁的政策更新可能产生的劳动纠纷,企业可以选择通过薪酬外包和人事外包的形式规避企业的法律风险。

 

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  • 规避风险 企业通过外包的形式,不直接与员工建立劳动法律关系,法律对劳动关系项下员工权利保护的“利剑”就不会直接指向企业,也就避免了劳动纠纷的发生。

 

  • 合规合法 连智领域承担用人单位所应承担的企业法律责任,例如:为员工支付工资、缴纳养老保险、负责工伤赔偿等等。

 

  • 服务专业 作为专业的外包服务商,连智领域服务的专业度、解决纠纷的经验要比企业丰富,更有助于化解劳动纠纷。

 

 

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1、企业可考虑通过快递、电子合同等远程方式代替现场签署合同,以上方式难以完成的,可考虑通过发送电子邮件由双方先行确认合同文本,待隔离措施结束后补完签字操作。

 

如目前,上海市闵行区已率先将“电子劳动合同签订”上线“一网通办”平台,本市企业就可以通过这个渠道,进行电子劳动合同的签订。企业人事在隔离居家办公期间通过一网通办政务平台发起合同签署或续签的邀约,而员工可以通过“随申办APP”登录电子劳动合同系统及时完成签署,完全不受时空隔离和封闭的限制。

 

 

2、除被隔离治疗或隔离观察的新冠肺炎患者、疑似病人和密切接触者外,因政府依法采取停工停业、封锁疫区等紧急措施的情形,导致企业延迟复工或职工不能返岗的,需要区分不同情况处理。

 

对企业安排未返岗劳动者通过电话、网络等方式提供正常劳动的,按正常劳动支付工资;对企业安排劳动者在受疫情影响延迟复工期间使用带薪年休假、企业自设福利假等各类假期的,按相关假期的规定支付其工资;对企业未复工或者企业复工但劳动者未返岗且不能通过其他方式提供正常劳动的,企业参照关于停工停产期间工资支付规定与劳动者协商,在一个工资支付周期内的,按劳动合同规定的标准支付工资;超过一个工资支付周期的,由企业发放生活费,生活费发放标准建议不低于企业所在地最低工资标准的70%。

 

 

3、因为新冠肺炎疫情和相应的管控措施,导致用人单位和劳动者会碰到不少与劳动合同相关的问题。面对耗时耗力的劳动纠纷,企业可以选择通过人力资源外包的形式规避企业的法律风险。

 

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