大数据时代下,跨国企业要如何进行员工隐私保护?
2021-08-03

 

7月初,“滴滴出行”App因存在严重违法违规收集使用个人信息问题而被应用商店全面下架,依据《中华人民共和国网络安全法》相关规定,滴滴出行科技有限公司需严格按照法律要求,认真整改存在的问题,切实保障广大用户个人信息安全。新闻一出,社会各界一片哗然。

 

随着互联网的发展,社会管理的更加细化,个人信息的输出和被采集越来越多,必然也会促使人们思考隐私的保护和合理使用。那么,跨国企业面对国家、区域政策的不同,对内又要如何进行员工数据隐私的保护呢?

 

员工最关心的薪酬保密问题

 

每月在发薪时,给员工发放工资条进行工资信息的核对,是企业人力资源部门不可或缺的工作步骤。

 

在过去,工资条多以纸质的方式发放。为降低员工横向比较带来的用工风险,很多企业在薪酬制度上都是采用密薪制度,所以员工的工资明细大都是用密封、遮挡的方式进行保密,以免造成工资隐私泄露。

 

如今,随着办公场景的智能化和互联网带来的思维方式转变,员工接收工资单的方式也从纸质工资条转换到了微信小程序、相关APP等渠道上。一方面信息化保证了企业密薪制度,简化了繁琐的打印、裁剪表格的过程;另一方面该类信息数据一旦出现安全隐患,将会成规模的遭到泄露,带来的问题也会产生连锁反应。

 

这其中,跨国企业、集团公司还需要进一步思考如何规避数据跨境出现的合规风险。所以,其数据安全问题也必将会从技术、法律、道德等等层面不断发展和完善,才能进一步保护公司员工的数据安全,构筑安全保障体系。

 

 

跨国企业要如何进行员工隐私保护?

 

1、跨国企业需密切关注各国家、区域政策及立法导向

 

英国《金融时报》曾指出,中国的《信息安全技术个人信息安全规范》以及印度发布的相关指引,与很多东南亚国家在数据保护方面止步不前形成了鲜明对比。在泰国和印度尼西亚,加强数据保护的努力多年来仍停留在计划之中。

 

早在2017年,联合国名为“全球信息安全指数”的调查中即显示:关于信息安全并没有全球标准,各国信息安全能力差异巨大。这就要求跨国企业必须保持对企业覆盖地区法律的敏感,对相关法律规定和基本规范要有一定的理解和认识,并且要将相关制度融入企业内部的运营中。

 

因此,跨国设立公司,可以选择专业的机构辅助,专业的机构熟悉当地的法律法规,不仅能确保员工、企业数据信息的安全保障,也能从专业角度给予公司利益最大化。连智领域Links International的人事外包服务 PEO (Professional Employer Organisation) 和EOR(Employer of Record)服务即可以帮助跨国企业在异国通过外包的方式快速地扩大缩小企业规模,同时确保企业跨境数据安全,避免用工风险,降低用工成本。

 

2、对处理个人信息的员工加以约束

 

首先,公司针对不同岗位中需要处理个人信息的员工,在入职之前即应该明确其信息安全职责。其次,对内部数据操作人员的访问权限必须进行限制,使其只能访问职责所需的最少的个人信息,降低个人信息曝光的概率。同时,安全管理人员、数据操作人员、审计人员等角色的设置也必须是独立的,不可重叠设置。最后,公司必须有自己的数据安全政策相应的标准保密条款,负责相关工作的员工要签订相关规定安全政策。

 

3、提高合作供应商和服务平台的安全资质

 

数据安全与隐私保护是企业薪酬管理的头等大事,跨国企业在选择相关供应商和服务平台时,需要提高数据安全的服务标准,以适应不同地区最高级别的数据安全需求。那么,如何可以确保客户获得最高级别的信息安全性呢?以连智领域Links 搭建的Links One 人力资源管理平台为例,Links One 可以整合多国薪酬数据的报告,覆盖亚太地区的薪酬管理。其托管在世界级安全可信的智能云服务平台上,所有数据处理过程都符合ISO27001标准,拥有业界领先的安全性 单点登录和多重身份验证技术。Links One通过大规模的渗透测试以确保用户安全,企业员工可以无忧地访问数据和更新个人信息。

 

Links One 集整合多国薪酬数据的报告功能,智能薪酬仪表板功能,以及全球领先的HCM于一身,使亚洲跨国企业的薪酬管理变得简单有效。并基于云计算提供全面薪酬解决方案,满足用户在亚洲的薪酬、休假和福利等人力资源需求。

 

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1、联合国名为“全球信息安全指数”的调查中即显示:关于信息安全并没有全球标准,各国信息安全能力差异巨大

这就要求跨国企业必须保持对企业覆盖地区法律的敏感,对相关法律规定和基本规范要有一定的理解和认识,并且要将相关制度融入企业内部的运营中。

 

2、对处理个人信息的员工加以约束,使其只能访问职责所需的最少的个人信息,降低个人信息曝光的概率

对内部数据操作人员的访问权限必须进行限制,同时安全管理人员、数据操作人员、审计人员等角色的设置也必须是独立的,不可重叠设置。公司也必须有自己的数据安全政策相应的标准保密条款,负责相关工作的员工要签订相关规定安全政策。

 

3、数据安全与隐私保护是企业薪酬管理的头等大事,跨国企业在选择相关供应商和服务平台时,需要提高数据安全的服务标准,以适应不同地区最高级别的数据安全需求

以连智领域Links 搭建的Links One 人力资源管理平台为例,我们可以了解到Links One 托管在世界级安全可信的智能云服务平台上,所有数据处理过程都符合ISO27001标准,拥有业界领先的安全性 单点登录和多重身份验证技术,将信息安全放在的首要位置。

 

 

 

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