一直以来，日本都以高技能劳动力和完善的法律框架而享誉国际，营造出富有创新精神的工作环境。然而，日本的劳动法和就业法规复杂多变，容易涉及合规风险。例如，错误分类员工、不支付加班费或实施不公平招聘行为，均可能导致雇主面临巨额罚款。

相比许多发达国家，日本的劳动法变化也更为迅速，旨在持续改善工作场所条件和员工福利。为帮助企业应对这些复杂的法规，日本设立了社会保险劳务士制度（Sharoushi system）。

社保劳务士为企业、雇主和员工提供合法认证的服务，确保劳动法规的严格遵守并共同织牢社会保障安全网，从而保持公司的高效运营。在这篇文章中，连智领域Links带领大家一同深入探讨社保劳务士的定义、类型、服务范围以及他们在日本社会中的角色。

社保劳务士的简介

日本1968 年颁发的《社会保险劳务士法》规定：“社保劳务士应确保劳动和社会保障相关法律的顺利实施，保护员工福利，促进产业健康发展。” 社保劳务士的全国资格认证是日本公认最难的考试之一，体现了这一职业的高专业水平。

虽说社保劳务士为所有企业服务，但独立型劳务士的主要客户通常是中小企业 (SME) ，而大型企业则配有内部劳务士。

社保劳务士提供一站式服务，不仅包括法律咨询、劳动社会保险手续业务，同时还为雇主提供最新的法规动态。此外，他们还提供日本法律许可的独家服务，如代为准备和提交合规文件。此服务仅律师和社保劳务士提供，并且附有收费。日本法律严禁其他人从事此业务。

社保劳务士的服务内容

• 准备和提交日本厚生劳动省 (MHLW) 法律规定的文件
  • 企业的劳动和社会保险设立
  • 社会保险和劳动保险的年度报告和更新
  • 补助申请
  • 就业规则的修订
  • 新员工的保险注册
  • 现有员工的保险注销
     
• 提供劳务管理咨询指导
   
• 代表雇主进行工资计算
  • 日本所有雇主都必须保留工资记录
     
• 准备法律规定的账簿和文件
  • 根据劳动和社会保险法规准备账簿和文件
  • 编制员工名单和工资账簿
     
• 制定工作规定和劳资协议等
   
• 争议解决程序的代理服务
  • 可作为任何一方的调解代理人，担任调解员角色
     
• 养老金咨询
   

注：“准备和提交日本厚生劳动省 (MHLW) 法律规定的文件”和“准备法律规定的账簿和文件”是社保劳务士的独家服务。

社保劳务士的类型

社保劳务士分为三种类型：

• 独立型：经营自己的办公室，以个人身份为客户提供服务。可为多家企业服务并担任其代理人。
• 内部：受雇于某一企业，作为内部从业者，仅负责该公司的业务，但不担任公司代理人。
• 其他注册劳务士：仅在社保劳务士协会注册，无法在协会之外以独立身份从事任何活动。

社保劳务士在日本社会的角色

• 政府的补充职能：社保劳务士与日本厚生劳动省 (MHLW) 的各行政机构密切合作，包括劳动监察办公室、公共就业保障办公室、养老金办公室和健康保险办公室。随着日本社保登记人数持续增加，这种合作愈发重要。
• 雇主义务与企业咨询：许多雇主，尤其是中小企业，通常缺乏充分的劳动和社会保险法律知识，需要聘请独立社保劳务士担任法律顾问。
• 促进行业关系稳定：通过资格考试的社保劳务士有权在替代性争议解决 (ADR) 程序中担任代理人，充当律师和调解员的角色。
• 改善工作环境：社保劳务士制度有助于优化工作条件，提高企业内部生产力，确保工作场所合规。此外，社保劳务士提供的人事审计需求也在不断增长。

社保劳务士内部与外包的不同之处

社保劳务士在新兴经济体中的巨大潜力

目前，一些新兴经济体正通过实施新法律和建立新系统来加强其劳动法和社会保险制度，包括：

• 印度尼西亚：日本劳动和社会保障律师联合会已协助印度尼西亚制定了社保劳务士系统。
• 越南：社保劳务士联合会已在越南引入社保劳务士系统。2023 年 4 月，越南社会保障局 (VSS) 的一名代表前往日本，了解该国的社会保障制度。
• 韩国：社保劳务士系统已实现在线运营。

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