【出海泰国】泰国雇员福利基金(EWF)合规指南
2025-10-23

 

泰国即将实施的雇员福利基金是一项强制性养老金计划,旨在提升雇员退休后的经济保障水平。该计划原定于2025年启动,后经泰国内阁批准,推迟至2026年10月1日正式实施。这一调整旨在缓解当前经济不确定性对企业和员工造成的财务压力,协助企业维持稳定运营,同时保障就业岗位。

中国企业出海泰国需及时掌握当地劳动法规定,全面了解雇员福利基金(EWF)的缴付规定、豁免条件及合规要求,以确保符合泰国法律,规避潜在风险,并进一步优化人力资源配置与成本结构。

 

适用范围

雇员福利基金(EWF)适用于所有在泰雇员人数达到 10 人及以上的雇主。若雇主已设立符合泰国监管要求的公积金,或已提供满足同等福利标准的替代计划,则可获得豁免。此计划覆盖此前未纳入任何养老金安排的员工,包括符合条件的外籍雇员。

 

豁免条件

若雇主已提供以下任一福利计划,可申请豁免参与雇员福利基金(EWF):

  • 注册公积金:已在泰国证券交易委员会(SEC)注册,且雇主与员工双方共同缴费工资的 2% 至 15%。
  • 同等财务计划:需满足以下条件:
    • 由雇主与员工共同出资,双方最低缴纳比例均为工资的 2%;
    • 缴费金额存入可追溯的员工个人专属账户;
    • 允许员工或其指定受益人在员工辞职、离职或去世等情况下提取账户资金。

若雇主现有计划未覆盖全体员工(如试用期员工未被纳入),则未被覆盖的员工仍须加入员工福利基金(EWF)。建议中国企业可寻求专业劳动法咨询,准确判断自身豁免资格。

 

雇员福利基金(EWF)提供哪些保障?

雇员福利基金(EWF)作为一项法定保障机制,在员工发生以下特定情形下,向其或其受益人支付一次性补偿金:

  • 非自愿失业或被解雇;
  • 身故(补偿金将支付给指定受益人);
  • 达到法定退休年龄并符合领取条件;
  • 未来法规可能规定的其他适用情形。

可领取的补偿金额度将根据员工的工作年限及累计缴费的总额而定。

 

缴费规则详解

雇主必须在次月 15 日前完成双方费用的统一汇缴。逾期缴费将产生每月5% 的附加费,不遵守规定可能会导致罚款或监禁。企业合规运营需要严格遵守这些劳动法规定,避免因疏忽造成不必要的损失。

 

雇主需采取哪些步骤?

为确保符合泰国雇员福利基金(EWF)的法定要求,雇主需按以下步骤完成合规操作:

一、确认豁免资格

在泰雇员人数达到 10 人及以上的雇主,若未设立符合要求的公积金或同类福利计划,则必须参与EWF。如申请豁免,需向劳工保护与福利部(DLPW)提交证明文件以获取批准。

 

二、完成EWF注册

雇员福利基金(EWF)的注册由劳工部的劳工保护与福利部(DLPW)负责管理。具体操作细则待劳工部进一步公布。建议中国企业提前准备,尽早完成注册,避免因延误遭受处罚。

 

三、依照缴费规定按月代扣代缴

雇主应按照规定的缴纳比例(初始阶段为工资的0.25%),按月从员工工资中代扣相应费用,并与自身承担部分一并准备汇缴。

 

四、按时足额汇缴

缴费须于次月 15 日前完成(如10 月份工资对应的相关缴费需在 11 月 15 日前提交)。具体支付方式与操作平台将由劳工保护与福利部(DLPW)或其 / 劳工部官网后续公布,请密切关注官方通知。

 

五、妥善保存记录

雇主必须完整保留以下,以备政府审计。完善的人力资源档案管理是企业合规运营的重要基础。

  • 员工薪资数据;
  • 所有相关缴费报告;
  • 付款凭证。

 

员工权益申领

若因任何原因(包括辞职、退休或解雇)导致雇佣关系终止,员工可申领其本人及雇主所缴费用的总额,加上应计利息。若员工离世,指定受益人可领取这笔资金。

 

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