目前很多的企业都会将自己人力资源事务外包给人事外包代理,这样企业可以有更多的时间和精力来处理企业的核心工作,那么,企业如何选择人事外包代理更安全呢?
一、核心人事事务掌握在自己手中
企业在选择人事代理时,在将自己的人力资源事务外包给第三方时,应根据自己的实际情况,考虑将自己的人事事务外包出去。一般来讲,企业都是将自己非核心的业务、常规的人事工作外包给第三方人力资源公司做人事代理,作为企业核心性的业务,最好不要选择外包。我们选择外包是为了节省人力和时间成本,让自己可以投身于更具价值的战略工作中去。
二、合理安排外包项目
不是所有的人力资源工作都可以外包出去的,企业在进行人事外包时,一定要分清主次,对于那些与企业核心职能没有多大关系的业务,可以外包给外包公司,这样可以让企业减少一些人事方面的繁琐工作,可以让企业有更多的人力、财力和精力投入到企业的核心工作和战略规划上,一般的人事代理工作包括:社保申报和缴纳、公积金代缴、人事手续的办理、工资代发、个税代缴和申报、人力资源工作报表等等。
三、正确选择第三方人力资源公司进行人事代理
目前社会上的人事外包代理很多,服务水平参差不齐,价格和实力、专业度、服务质量成正比。企业选择正规的、专业的人事代理公司,可以为企业提供更优质的服务,让外包事务处理得更顺畅。选择正确的第三方人力资源公司,应审查以下内容:
1、业务覆盖范围,是否牵涉二次外包?
一般一个人力资源外包公司无法覆盖所有的城市,若牵涉二次外包应确保其对供应商的严格把控并负责
2、专业顾问团队的组成、综合素质和项目经验
3、是否有知名企业客户案例或推荐
4、若牵涉薪资管理、工资代发,是否具备自有的平台和安全流程保障
5、是否能够提供相关的法律咨询
总之,企业可以将自己的人事事务外包给第三方人事外包公司进行人事代理,一定要找正规的、专业的人力资源公司。
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