制定人力资源预算对于确保公司在适度支出的同时实现业务目标是至关重要的。一些公司通过更好的资源分配来做到这一点:他们从评估前几年的预算开始,看看可以在哪些方面做出改变,比如外包一部分人事职能给专业的人事外包公司,并提前识别出人力资源方面的挑战。
为什么制定2023年计划至关重要?
随着全球工作文化的不断发展,以及疫情大环境带来的格局变化,人力资源总监和经理面临的挑战也随之变化,跟上时代步伐并非易事。
幸运的是,有了尖端的人力资源技术和数字工具的加持,公司可以利用其多元化且强大的功能来发挥自己的优势,并提前计划应对这些事件。投资人力资源技术和数字工具不仅有助于人力资源总监和经理进行规划,还可以在很大程度上改善员工的体验,极大地推动公司早该进行的转型。
连智领域Links最近进行的一项调查发现,约62%的受访公司使用人力资源技术和数字工具来管理他们的劳动力和相关工作,这表明越来越多的公司正在拥抱自动化,并应用至他们的业务和运营中。这包括规划他们的预算。
在当今时代,集成变得非常简单,将两个或多个系统链接在一起,集成单一数据源来使业务及其运营的运行变得更加简单,并且更具合规性!
优先考虑人才保留和参与
根据CNN的一份报告,人才保留和参与是2021和22年反复出现的挑战。据悉,这一趋势可能会持续下去,所以人力资源团队必须在2023年做好准备。为合适的职位招聘合适的人才是很难的,而留住他们又是一个挑战。
留住员工的重点是:要记住您的员工在许多方面推动了组织的发展。将健康的人力资源预算用于实施合理和可持续的人才保留策略是非常重要的,可以防止出现高离职率,并提高现有员工的整体士气和对公司的信心。
在Vantage Circle的员工保留统计报告中,据悉,77%的公司选择关注员工体验,作为提高保留率战略的一部分。为了提供一个安全的空间,让员工可以在工作中继续更好地挑战自己,从而提升员工体验,人力资源团队可以选择接受和投资人力资源技术和数字工具,作为简化各种人力资源职能的一部分,同时提供集中的用户界面。随着新的角色和行业不断被引入市场,推动这些变化的一切都落在了员工身上——这使得公司实施强有力的员工保留战略至关重要。
人事外包帮助提升您和您的团队的角色
如果增长或扩张是您公司的主要目标之一,那么您的人力资源预算也需要分配给能够成功吸引和管理人才的计划。
在过去的十年中,整体趋势是聘请专业的人事外包公司成功地帮助公司吸引、管理和留住候选人和员工。通过使用集中式用户界面或HCM系统和移动应用程序进行员工自助服务,这些功能提供了非常有用的人力资源参与功能,因为这让团队从平凡且附加值较低的外包任务中解脱出来。这样,公司就能在可预防的地方消除人员流动的风险。
专注于员工的学习和发展:再培训和技能提升
投资不应仅在人力资源技术、数字工具和外包服务,大多数公司应该将人力资源预算的一部分分配给学习和发展。
学习和发展不仅仅是研讨会和内部培训的形式,还会带来更多的收获。为了进一步增加员工的学习和发展机会和经验,您可以考虑投资一个平台,让员工可以按照自己的节奏从任何地方快速获得易于消化的知识。有许多基于云的系统可以举办网络研讨会,与导师和上级的一对一会议,包括可在任何给定时间访问的用户直观的数字反馈表,这些将真正消除员工再培训和提升技能的无力和障碍。毕竟,您的员工可以确保业务顺利运行,因此如果您预算充足,则必须在可能的地方投资他们!
为未来的突发情况做好规划
最后,正如我们现在所知,加强抵御意外全球事件的影响对于确保您的企业度过难关非常重要。当新冠疫情来袭时,许多企业和运营无法维持自己,不得不关闭,部分原因是抗影响能力不足。
去了解并深入理解您的赤字和盈余最快的方法之一是通过专门的人力资源技术和数字工具,这些工具可以让您对当前组织风格的明智见解、数据点和统计数据一目了然。
例如,您可能需要考虑为您的员工提供的差异化工作安排——居家工作、现场工作、混合工作或完全远程工作,并在一段计划内的时间后,评估这些方式到目前为止对您来讲效果如何。分析这一点可以让你知道公司否能继续适应这些安排中的任何一种或多种,或者是否必须改变某些方式。
您应该如何准备人力资源预算?
准备人力资源预算可以通过几个简单的步骤进行:
- 构建业务目标并审查过去的预算——您明年的近期、中期和长期目标是什么?什么是必须实现的,什么是有力的?根据公司发展的速度和规模,您可以更准确地分配人力资源预算。研究您过去几年的预算,看看哪里有问题,哪些是有效的。一旦您这样做了,您就会清楚地知道明年应该优先考虑什么,以及预算可以重新分配到哪里以获得更佳收益。
- 调整部门预算——为了确保一切都与公司的预算保持一致,重要的是要考虑所有部门的预算。这将为您节省计划外成本,通过与这些部门进行提前预算会议和定期预算会议就可以避免这些计划外成本。
选择合适的人力资源技术如何更轻松地规划预算?
人力资源技术旨在使人力资源团队的工作流程更加顺畅,并设立一个与公司的指令保持相一致的共同基本目标,二人力资源技术和数字工具可以帮助实现这一目标。拥有广泛、强大且可扩展的人力资源技术和数字工具,可以让您更快、更准确地了解该公司的指令以及人力资源团队全年的步伐。
您的人力资源预算中有哪些必备条件?
我们整理了一份简明的清单,列出了您的人力资源预算的“必备条件”。您当前的预算中包含多少条?开始打勾吧!
招聘与雇佣
- 招聘机构/招聘广告
- 员工推荐计划
- 面试和背景调查
- HCM 软件管理
- 入职流程
培训与发展
- 场地租赁
- 出差和住宿
- 材料和用品
- 证书
- 培训师/专家/顾问费
- 程序/软件费用
- 餐饮
- 技能培训费用
薪资与其他福利
- 员工薪资
- 加班费
- 薪资系统管理和维护
- 保险和医疗
- 其他法定供款
- 退休计划
人力资源技术
- 人力资源信息系统
- 薪资系统
- 人力资源供应商
其他
- 雇员/雇主评估和调查
- 维护办公室休闲区域
- 公司差旅
- 健身器材
- 安全培训
这一切的关键在于,虽然人力资源预算传统上旨在节省成本,但它已经演变为授权人力资源团队进行真正的投资,以吸引、管理和留住推动组织的人,即您的员工。
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